Wie man eine E-Mail in Outlook zurückruft: Vollständige Anleitung 2025
Fehler beim Versenden? So kann Outlook helfen
Ein Tippfehler, der falsche Empfänger, eine vergessene Datei oder ein sensibler Anhang - Fehler beim Versenden von E-Mails sind keine Seltenheit. Outlook bietet eine E-Mail-Erinnerungsfunktion, die es Ihnen in bestimmten Fällen ermöglicht, den Fehler wieder gut zu machen.
Die E-Mail-Erinnerung von Outlook funktioniert nur, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. In diesem Leitfaden wird ausführlich erklärt, wie Sie diese Funktion erfolgreich nutzen können.
Inhaltsübersicht
Erinnerungsfunktion im klassischen Outlook für Windows
1. Nachricht öffnen
- Gehen Sie zum Ordner "Gesendete Objekte".
- Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
2. Zu den Rückrufaktionen gehen
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Aktionen" > "Diese Nachricht abrufen".
- Alternativ dazu: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht > "Aktionen" > "Zurückrufen".
3. Wählen Sie eine Rückrufoption
- Ungelesene Kopien löschen: löscht die E-Mail, wenn sie ungelesen ist.
- Löschen und Ersetzen: Löscht und ersetzt durch eine neue Nachricht.
- Aktivieren Sie "Bei Erfolg oder Misserfolg benachrichtigen", um den Vorgang zu verfolgen.
4. Rückruf bestätigen
- Klicken Sie auf "OK", um die Erinnerung auszuführen.
Abrufen einer E-Mail in Outlook Web oder New Outlook (Windows)
1. Zur gesendeten E-Mail gehen
- Öffnen Sie den Ordner "Gesendete Objekte".
- Doppelklicken Sie auf die entsprechende Meldung.
2. Klicken Sie auf "Zurückrufen
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands auf "Nachricht abrufen".
3. Anfrage validieren
- Es erscheint ein Bestätigungsfenster.
- Klicken Sie auf "OK", um die Erinnerung zu starten.
4. Rückrufstatus verfolgen
- Ein Rückrufbericht wird an Ihren Posteingang gesendet.
- Sie können überprüfen, ob der Rückruf erfolgreich, ausstehend oder fehlgeschlagen ist.
Warum eine Outlook-E-Mail-Erinnerung fehlschlagen kann
Leider ist ein Rückruf nicht immer möglich. Hier sind einige häufige Fehlerursachen:
1. Verwendung auf Outlook Mac oder Handy
- Die Erinnerung funktioniert nicht auf Outlook Mac oder Handy.
- Sie ist nur unter Windows und Outlook Web verfügbar.
2. Die Nachricht wurde bereits gelesen
- Wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat, ist der Rückruf nicht möglich.
3. Die E-Mail wurde verschoben oder umgeleitet
- Wenn die Nachricht weitergeleitet wurde an eine andere Ordner (nach Filter), kann er nicht abgerufen werden.
4. Der Empfänger verwendet kein Outlook
- Die Erinnerung funktioniert nur, wenn der Empfänger Outlook (Microsoft Exchange-Konto) verwendet.
- Gmail, Yahoo oder Apple Mail sind nicht mit der Erinnerungsfunktion kompatibel.
Wann ist die Rückruffunktion zu verwenden?
Hier sind die Fälle, in denen ein Rückruf empfohlen wird:
- Sie haben eine E-Mail an die falsche Person geschickt.
- Sie haben eine Anlage vergessen.
- Die E-Mail enthält einen Fehler oder sensible Informationen.
Wenn die Erinnerung fehlschlägt, können Sie jederzeit eine neue Entschuldigungs- oder Korrekturnachricht senden.
Ersetzen Sie eine Outlook-Nachricht, anstatt sie zu löschen
Eine Option ermöglicht Ihnen "Ungelesene Kopien löschen und sie ersetzen". Es erlaubt Ihnen, :
- Originalnachricht löschen (falls ungelesen).
- Senden Sie stattdessen eine korrigierte Version.
Achtung!
- Wenn der Empfänger die Originalnachricht öffnet erstewird die Ersetzung als neue Nachricht gesendet.
Verzögertes Senden einer E-Mail in Outlook
Outlook ermöglicht auch Sie das Senden aufschieben, um Fehler zu vermeiden.
Verzögerung für eine einzelne Nachricht
- Erstellen Sie eine neue Nachricht.
- Klicken Sie auf "Optionen" > "Zustellung aufschieben".
- Markieren Sie "Nicht vor" und wählen Sie das Datum/die Uhrzeit.
- Klicken Sie auf "Schließen".
- Die Nachricht bleibt bis zur eingestellten Zeit im Ordner "Postausgang".
Regel für die Aufschiebung aller Meldungen
- Gehen Sie auf "Datei" > "Regeln verwalten" > "Neue Regel".
- Wenden Sie eine Verzögerung von x Minuten vor dem Senden an.
Tools von Drittanbietern zum Entsenden sensibler E-Mails
Fehler können zu Datenverlusten führen. Es gibt sichere Lösungen für vollständig eine E-Mail zu widerrufen, auch wenn sie gelesen wurde:
Empfohlene Lösungen
- Mailock für Outlook: Entfernt den Zugriff auf eine E-Mail, auch wenn sie bereits gelesen wurde.
- Virtru oder Zivver: eine zusätzliche Verschlüsselungs- und Kontrollebene.
Schlussfolgerung
Das "Abrufen einer E-Mail in Outlook" Funktion kann peinliche Situationen vermeiden, ist aber an strenge Bedingungen geknüpft. So maximieren Sie Ihre Chancen:
- Verwenden Sie Outlook für Windows oder Web.
- Handeln Sie schnell.
- Verwenden Sie Erinnerungshilfen.
- Erwägen Sie Lösungen von Drittanbietern für sensible Daten.
Fehler beim Versenden können schwerwiegende Folgen haben. Vorbeugung (verzögertes Senden) und ergänzende Tools sind immer noch die besten Waffen für ein professionelles E-Mail-Management.
FAQ : Wie ruft man eine E-Mail in Outlook zurück?
Wie kann ich eine E-Mail in Outlook abrufen?
Öffnen Sie die gesendete Nachricht > Registerkarte "Aktionen" > "Zurückrufen" > Wählen Sie eine Option > Bestätigen.
Wird der Empfänger wissen, dass ich eine E-Mail zurückgerufen habe?
Ja, insbesondere wenn die Erinnerung fehlschlägt. Es kann eine Benachrichtigung gesendet werden.
Warum kann die Outlook-Erinnerung fehlschlagen?
Wenn die Nachricht gelesen oder weitergeleitet wird oder wenn der Empfänger kein Outlook verwendet.
Kann ich eine E-Mail von Outlook auf einem Mac zurückrufen?
Nein. Callback funktioniert nur unter Windows oder Web.
Kann ich eine gesendete E-Mail löschen, ohne die Rückruffunktion zu verwenden?
Nein. Einmal versendet, können nur die Erinnerungsfunktion oder Tools von Drittanbietern den Zugriff widerrufen.
