La Ley 25 en Quebec: ¿cómo puede adecuar su empresa a las normas?

La Acto 25adoptada en Quebec en septiembre de 2021, introduce cambios significativos en la Ley de protección de datos de carácter personal en el sector privado. Esta nueva legislación, también conocida como Ley de modernización de las disposiciones legislativas en materia de protección de datos personalesLa Ley de Protección de Datos impone mayores obligaciones a las empresas para proteger mejor los datos de los ciudadanos. Cumplir esta ley es esencial para evitar sanciones económicas y proteger la reputación de su empresa.

En este artículo analizaremos cómo puede modernizar su empresa y cumplir los requisitos de la Ley 25.

1. Comprender los requisitos de la Ley 25

La Ley 25 impone una serie de nuevas obligaciones a las empresas, en particular en los ámbitos de gestión de datos personales y ciberseguridad. He aquí algunas de las principales medidas que deben observarse :

• Nombrar a un responsable de la protección de datos Todas las empresas deben nombrar un Responsable de Privacidad (a menudo el Director General o una persona designada) para garantizar la gestión de los datos y el cumplimiento de la ley.
• Realizar evaluaciones de riesgos Es esencial llevar a cabo evaluaciones de seguridad de los datos y análisis de impacto antes de recoger, procesar o divulgar información personal.
• Informar a los ciudadanos de sus derechos Las empresas deben informar a los ciudadanos de los fines para los que se recogen sus datos y obtener su consentimiento explícito antes de utilizarlos.
• Notificación de incidentes de confidencialidad En caso de fuga de datos o incidente de seguridad, la empresa está obligada a notificar el incidente a la Commission d'accès à l'information du Québec y a informar a las personas afectadas si existe riesgo de daños graves.

2. Aplicar políticas de protección de la información personal

Para cumplir la Ley 25, su empresa debe desarrollar políticas de gestión de la información personal. Estas políticas deben ser transparentes y accesibles para sus empleados y clientes. Estos son los elementos clave que debe incluir su política:

• Definir los tipos de datos recogidos Enumere los tipos de datos personales que recoge su empresa (información financiera, direcciones, datos médicos, etc.).
• Aclarar el objetivo de la recogida de datos Explique por qué se recogen estos datos y cómo se utilizarán.
• Garantizar la seguridad de los datos Seguridad: Aplicar medidas de seguridad para proteger la información de accesos no autorizados, pérdidas o fugas.
• Establecer un proceso para gestionar las solicitudes de acceso a los datos : Los ciudadanos tienen derecho a consultar, modificar o suprimir sus datos. Por tanto, debe disponer de un proceso para responder a estas solicitudes.

3. Sensibilizar y formar a sus empleados

Otro aspecto importante del cumplimiento de la Ley 25 es la formación de los empleados. Es esencial que sus equipos estén bien informados de las nuevas obligaciones y sepan cómo tratar los datos personales de acuerdo con la ley.

• Formación regular Organizar sesiones de formación para explicar las normas de protección de datos, las mejores prácticas de seguridad informática y cómo gestionar los incidentes de confidencialidad.
• Políticas internas claras Asegúrate de que todos los empleados tienen acceso a las políticas internas sobre gestión de datos y de que comprenden sus responsabilidades.

4. Utilizar las herramientas tecnológicas adecuadas

El cumplimiento de la Ley 25 no es sólo una cuestión jurídica. Es esencial utilizar herramientas tecnológicas adaptados para garantizar la seguridad de los datos :

• Cifrado de datos Asegúrese de que todos los datos confidenciales están encriptados, tanto durante la transmisión como en tránsito. almacenamiento.
• Soluciones de gestión de accesos Utiliza soluciones de gestión de identidades y accesos (IAM) para controlar quién puede ver y modificar los datos.
• Herramientas de supervisión y registro Registro: establezca herramientas de registro para supervisar el acceso a la información personal e identificar cualquier acceso no autorizado o sospechoso.

5. Preparar un plan de gestión de incidentes

Por último, es fundamental contar con un plan de gestión de incidentes de seguridad para responder con rapidez y eficacia en caso de fuga de datos. Este plan debe incluir:

• Procedimientos de identificación y notificación de incidentes Definir cómo identificar un incidente de seguridad y quién es el responsable de comunicarlo a las autoridades y a las personas afectadas.
• Mecanismos de corrección Planifique medidas para minimizar el impacto de una violación de datos y evitar que se repita.
• Seguimiento posterior al incidente Seguridad: Establezca procesos de revisión tras los incidentes para evaluar las vulnerabilidades y reforzar las medidas de seguridad.

6. Pensar más allá del cumplimiento: una ventaja competitiva

Cumplir la Ley 25 no es sólo una obligación legal, también es una oportunidad para que su empresa mejore su reputación en materia de protección de datos. Demostrando su compromiso con la confidencialidad y la seguridad, puede reforzar la confianza de sus clientes y socios.

Conclusión

La Acto 25 en Quebec representa un cambio importante en la forma en que las empresas deben tratar la información personal. Para evitar sanciones económicas y mantener la confianza de los clientes, es esencial que todas las organizaciones tomen las medidas necesarias para cumplir los nuevos requisitos. Mediante la aplicación de políticas claras, la formación de sus empleados, la adopción de herramientas tecnológicas adecuadas y la preparación de un plan de gestión de incidentes, puede asegurarse de que su empresa está al día con esta legislación.

FAQ - Proyecto de ley 25 en Quebec

1. ¿Cuáles son los principales requisitos de la Ley 25?
Ley 25 exige la designación de un responsable del tratamiento, la evaluación de los riesgos relacionados con los datos, la notificación de incidentes de seguridad y la obligación de informar a los ciudadanos de sus derechos.

2. ¿Cómo se nombra a un responsable de la protección de datos?
El director general u otro ejecutivo puede ser designado como responsable. Deberá declararlo a la Commission d'accès à l'information du Québec.

3. ¿Cuáles son las sanciones para las empresas incumplidoras?
Las multas por incumplimiento pueden ascender a 25 millones de dólares o 4 % de la facturación mundial de una empresa, la cantidad que sea mayor.

4. ¿Qué herramientas pueden ayudarle a cumplir la Ley 25?
Cifrado de datos, herramientas de gestión de acceso y seguridad software El seguimiento y el registro son tecnologías esenciales para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las normas.

5. ¿Por qué es importante formar a los empleados sobre la Ley 25?
Los empleados desempeñan un papel clave en la protección de datos. Formarlos reduce el riesgo de error humano, principal causa de fuga de datos.